Elle se prépare en 1 an pour acquérir et/ou développer des compétences techniques propres au secrétariat, avec une formation en milieu professionnel de 8 semaines, en cabinet médical, service hospitalier, clinique...
Elle débouche sur l'obtention du certificat Professionnel de secrétariat médico-social niveau IV.
La (le) secrétaire en cabinet médical est le premier interlocuteur des patients, qui faire une analyse précise de l'urgence de la situation ; elle (il) assiste le médecin dans la gestion des dossiers et participe à l'organisation du cabinet.
En milieu hospitalier, elle (il) sera le lien entre l'équipe soignante, l'équipe médicale, le patient et la famille. Elle (il) aura à organiser les rendez-vous, les réunions.
Dans le secteur social, le (la) secrétaire sera le contact privilégié lors de l'accueil des demandeurs, le lien entre les divers institutions sociales et les usagers.